المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي
يفرض التعامل بأساليب المحاسبة التقليدية مشاركة وإدخال البيانات يدويًا، وهو ما يتطلب وقت وجهد كبير، ويُزيد من احتمالية الأخطاء البشرية.
في سباق التحول الرقمي وزحام الحلول، ليست كل الاختيارات سواسية ولا كلها تلبي احتياجاتك كما ينبغي.
تحميل برنامج محاسبي مجاني وكامل لإدارة المخازن والمبيعات
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
التقليل من الأخطاء التي قد تحدث نتيجة استخدام المحاسبة اليدوية، ويمكن الاعتماد بسهولة على البيانات التي تم إدخالها، والتقارير الذي تم الحصول عليها، والأهم أنها تكون موثوقة جدًا.
تتعدد خصائص المحاسبة الإلكترونية، وتتمثل أهمها فيما يلي:
بيتش تري يساعد المحاسبين والمديرين لإدارة الإمارات العديد من المهام المحاسبية
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
تتخذ المحاسبة الإلكترونية عدة أشكال وهي جداول البيانات البسيطة، برامج المحاسبة التجارية الجاهزة الغير مخصصة، أنظمة المحاسبة السحابية، برامج المحاسبة المالية القابلة للتخصيص، أنظمة وبرامج تخطيط الموارد المؤسسة.
أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.
تعد المحاسبة الإلكترونية المحاسبة الالكترونية إحدى الأدوات الحيوية في عالم الأعمال الحديث، إذ تسعى إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الأساسية التي تعزز من جودة العمل المحاسبي وتزيد من فعاليته، وفيما يلي أبرز الأهداف التي تسعى هذه المحاسبة إلى تحقيقها:
المحاسبة الإلكترونية تمثل تطورًا مهمًا في مجال المحاسبة، إذ تتميز بمجموعة من المميزات الفريدة والفوائد الهائلة التي تقدمها للمستخدمين، ومع ذلك، فإنها تأتي أيضًا مع بعض العيوب التي يجب مراعاتها، وهذا توضيح للمميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإلكترونية: